Die Art und Weise, wie Bank und Buchhaltung miteinander kommunizieren, verändert sich schnell. MT940-Dateien, jahrelang der Standard, werden Schritt für Schritt abgeschafft. PSD2 und Open Banking übernehmen. Aber was bedeutet das konkret, wenn du mit Exact Online arbeitest? Und welche Verbindungsmethode passt am besten zu deiner Situation?
In diesem Artikel vergleichen wir die vier Möglichkeiten, deine Bank mit Exact Online zu verbinden. Von manuell bis vollständig automatisiert.
Der klassische Ansatz. Du lädst eine MT940-Datei bei deiner Bank herunter, meldest dich bei Exact Online an und lädst die Datei über den Kontoauszugsbildschirm hoch.
Vorteile:
Nachteile:
Für einen Einzelunternehmer mit zehn Transaktionen pro Monat kann das gut funktionieren. Aber sobald du wächst, wird das manuelle Hochladen zum Engpass.
Manche Banken bieten die Möglichkeit, MT940-Dateien automatisch an Exact Online weiterzuleiten. ABN AMRO und Rabobank hatten dafür lange Zeit Lösungen.
Vorteile:
Nachteile:
Das Problem beim automatischen MT940-Upload ist das Timing. Banken investieren nicht mehr in diese Technologie. ING hat die MT940-Exportfunktion bereits stark vereinfacht, zugunsten von PSD2-Connectoren. Rabobank geht einen ähnlichen Weg. Auf MT940 zu bauen bedeutet, auf einen auslaufenden Standard zu bauen.
Exact Online bietet seit 2023 einen eigenen Bank-Connector auf Basis von PSD2. Du autorisierst die Verbindung über deine Bank, und Transaktionen fließen automatisch ein.
Vorteile:
Nachteile:
Für Unternehmen mit einem einzigen niederländischen Bankkonto bei einer großen Bank ist der native Exact-Online-Connector eine gute Lösung. Einfach, keine zusätzlichen Kosten.
Externe Anbieter wie iWebDevelopment verbinden deine Bank über PSD2 Open Banking APIs mit Exact Online. Der Unterschied zum nativen Connector liegt in Reichweite und Funktionalität.
Vorteile:
Nachteile:
Wir finden, dass sich die Investition von 7,50 Euro pro Monat rentiert, sobald du mehr als eine Stunde pro Monat für den manuellen Bankimport aufwendest. Bei zwei Bankkonten oder einer internationalen Bank ist ein externer Anbieter eigentlich die einzige realistische Option.
| Merkmal | MT940 manuell | MT940 automatisch | Exact Online PSD2 | iWebDevelopment |
|---|---|---|---|---|
| Automatisierung | Keine | Täglich | Täglich+ | Täglich+ |
| Anzahl Banken | Begrenzt | Sehr begrenzt | Begrenzt (NL) | 1.800+ |
| International | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Zukunftssicher | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Zusätzliche Kosten | Keine | Keine | Keine | Ab 7,50 Euro/Monat |
| Installationszeit | entfällt | Stunden | Minuten | Innerhalb 1 Tag |
| KI-Abstimmung | Nein | Nein | Nein | Verfügbar |
Nicht jeder braucht einen externen Bank-Connector. Aber in diesen Situationen ist er nahezu unvermeidlich:
Mehrere Banken. Wenn du Geschäftskonten bei zwei oder mehr Banken hast, möchtest du nicht für jede Bank eine eigene Verbindungsmethode einrichten.
Internationale Bankkonten. Der native PSD2-Connector von Exact Online deckt hauptsächlich niederländische Banken ab. Hast du ein belgisches, deutsches oder britisches Konto? Dann brauchst du einen Anbieter mit einem breiten Bankennetzwerk.
Hohes Transaktionsvolumen. Bei Hunderten Transaktionen pro Monat sparst du mit KI-Abstimmung Stunden an Handarbeit. Das bietet nur ein externer Anbieter.
Mehrere Buchhaltungen. Steuerberater und Buchhaltungsbüros, die für mehrere Kunden arbeiten, profitieren von einer zentralen Plattform, die alle Bank-Connectoren verwaltet.
Nicht alle Bank-Connectoren sind gleich. Achte auf diese Punkte:
Anzahl unterstützter Banken. Je mehr Banken, desto flexibler bist du, auch bei künftigen Bankwechseln.
Sicherheitszertifizierung. ISO 27001 ist der Mindeststandard. Frag auch nach Pentests und Datenspeicherung.
Geschwindigkeit der Umsetzung. Ein guter Anbieter hat deinen Connector innerhalb eines Tages live.
Unterstützung für dein Buchhaltungspaket. Prüfe, ob der Anbieter Exact Online nativ unterstützt und nicht über einen Umweg.
Transparente Preise. Keine versteckten Kosten, keine Jahresverträge. Bei iWebDevelopment zahlst du ab 7,50 Euro pro Monat, monatlich kündbar.
MT940 funktioniert noch immer. Aber jeden Monat investieren Banken weniger in diese Technologie und mehr in PSD2-APIs. In zwei Jahren stehen die Chancen gut, dass MT940-Optionen bei großen Banken weiter eingeschränkt werden oder verschwinden.
Der Umstieg auf PSD2 muss nicht kompliziert sein. Ob du dich für den eigenen Connector von Exact Online oder einen externen Anbieter entscheidest, hängt von deiner Situation ab. Hast du ein Bankkonto bei ING oder Rabo und keine internationalen Ambitionen? Der native Connector genügt. Wächst du, arbeitest du international oder möchtest du intelligenter abstimmen? Dann bietet ein externer Anbieter mehr Spielraum.
Möchtest du es selbst ausprobieren? Sieh dir unseren Bank-Connector an →