Een bankkoppeling instellen klinkt als iets waarvoor je een IT-afdeling nodig hebt. Dat valt mee. De meeste gebruikers zijn binnen 15 tot 30 minuten operationeel. Zonder technische kennis, zonder installatie op je computer, zonder hulp van een consultant.
In dit artikel lopen we stap voor stap door het proces.
Voordat je begint, zorg dat je het volgende bij de hand hebt:
Dat is alles. Geen software om te downloaden, geen plugins om te installeren.
Ga naar onze website en maak een account aan. Je vult je bedrijfsnaam en e-mailadres in, kiest een wachtwoord, en je account is actief.
Doorlooptijd: 2 minuten.
Dit is de belangrijkste stap. Je geeft iWebDevelopment toestemming om je bankmutaties op te halen. Dat gaat via PSD2, de Europese standaard voor veilige bankdata-uitwisseling.
Het proces verschilt licht per bank:
ABN AMRO: Je wordt doorgestuurd naar de ABN AMRO-omgeving. Daar log je in met je gebruikelijke methode (e.dentifier of mobiele app) en bevestig je de toestemming.
ING: ING vraagt om je gebruikersnaam en een TAN-code vanuit de ING-app. Na bevestiging is de koppeling actief.
Rabobank: De Rabobank gebruikt een QR-code die je scant met de Rabo-app. Twee tikken op je telefoon en je bent klaar.
Andere banken: Het principe is hetzelfde. Je logt in bij je bank, bevestigt de toestemming, en de koppeling staat. Bij meer dan 2.300 ondersteunde banken werkt dit nagenoeg overal identiek.
Doorlooptijd per bank: 3 tot 10 minuten.
Heb je meerdere bankrekeningen? Herhaal deze stap voor elke rekening. Vijf rekeningen autoriseren duurt in totaal zo'n 20 tot 30 minuten.
Nu koppel je iWebDevelopment aan je boekhoudpakket. Bij Exact Online gaat dat via OAuth: je logt in bij Exact Online, selecteert je administratie en geeft toestemming.
Het systeem herkent automatisch welke bankrekeningen je al in je boekhouding hebt staan en koppelt deze aan de juiste PSD2-verbinding. In de meeste gevallen hoef je hier niets handmatig te configureren.
Doorlooptijd: 5 minuten.
Na het verbinden draait automatisch de eerste synchronisatie. Je bankmutaties van de afgelopen dagen worden opgehaald en in je boekhouding geplaatst.
Afhankelijk van het aantal transacties duurt dit enkele seconden tot een paar minuten. Je ziet de mutaties direct verschijnen in je boekhoudpakket.
Doorlooptijd: 1 tot 5 minuten.
| Stap | Actieve tijd |
|---|---|
| Account aanmaken | 2 minuten |
| Bank autoriseren (per bank) | 3-10 minuten |
| Boekhoudsoftware verbinden | 5 minuten |
| Eerste synchronisatie | 1-5 minuten |
| **Totaal (1 bank)** | **15-20 minuten** |
| **Totaal (3 banken)** | **20-30 minuten** |
Binnen een halfuur stromen je bankmutaties automatisch je boekhouding in.
Vanaf nu synchroniseert de koppeling automatisch. Elke dag worden je nieuwe bankmutaties opgehaald en in je boekhoudsoftware geplaatst. Je hoeft daar niets voor te doen.
De matchingfunctie van je boekhoudpakket doet de rest. Op basis van bedragen, betaalkenmerken en IBAN-nummers worden mutaties automatisch aan de juiste facturen of boekingen gekoppeld. Het gemiddelde matchpercentage ligt boven de 90%.
De mutaties die niet automatisch gematcht worden, verschijnen in je werklijst. Die handel je handmatig af, maar dat zijn er beduidend minder dan voorheen.
Sommige gebruikers installeren liever niet zelf. Dat begrijpen we. Daarom bieden we een installatieservice aan. Een van onze medewerkers neemt het hele proces met je door, via een videogesprek of telefonisch.
De installatieservice kost niets extra voor nieuwe klanten. Je plant een moment in dat jou uitkomt, en wij zorgen dat alles correct staat ingesteld.
Is het veilig om mijn bank te koppelen?
Ja. De koppeling verloopt via PSD2, de Europese standaard voor veilige bankdata-uitwisseling. Wij krijgen uitsluitend leestoegang tot je mutaties. We kunnen nooit betalingen doen of geld overboeken. Daarnaast zijn we ISO 27001-gecertificeerd.
Wat als ik van bank wissel?
Je verwijdert de oude bankkoppeling en voegt de nieuwe bank toe. Dat kost dezelfde 10 minuten als de oorspronkelijke installatie. Je historische data in de boekhouding blijft gewoon staan.
Kan ik de koppeling op elk moment opzeggen?
Ja, maandelijks. Geen opzegtermijn, geen boete, geen vragen. Je zet de koppeling stop via je account en dat is het.
Werkt dit ook als ik geen Exact Online gebruik?
Onze bankkoppeling werkt met Exact Online, Twinfield en AFAS. Gebruik je een ander boekhoudpakket? Neem contact met ons op. We breiden ons aanbod regelmatig uit.
Hoe lang duurt het voordat mutaties zichtbaar zijn?
Bankmutaties verschijnen doorgaans binnen enkele uren in je boekhoudsoftware. De meeste banken stellen data een of twee keer per dag beschikbaar via hun PSD2-API.
De drempel is laag. Geen jaarcontract, geen implementatieproject, geen technische vereisten. Binnen een dag heb je automatische bankimport in je boekhouding, vanaf 7,50 euro per maand.
Klaar om te beginnen? Start je gratis proefperiode →