Wie Dartshopper mit iWeb Wachstum in den Griff bekam

Dartshopper wächst als junger Webshop rasant und ist inzwischen europäischer Marktführer im Bereich Dartprodukte. Mit 150 Mitarbeitenden und mehr als 10 Webshops ist es entscheidend, dass alle Prozesse reibungslos laufen: die Buchhaltung, die zentrale Verwaltung, das Fulfilment sowie Produkt- und Bestandsdaten im Webshop. Im Grunde alle wichtigen Aspekte einer E-Commerce-Organisation.

Unsere smarten Lösungen stehen dabei im Mittelpunkt und sorgen dafür, dass das Team dieses Wachstum und diese Ambitionen verwirklichen kann.

Das Ergebnis in Zahlen

• Ersparnis von 5 FTE: manuelle Prozesse und Overhead sind verschwunden
• 10.000+ Bestellungen pro Tag: vollständig automatisierte, fehlerfreie Verarbeitung
• 30 % effizientere Buchhaltung: mehr Fokus auf Wachstum und Strategie
• Skalierbare Basis: automatisiert und bereit für internationales Wachstum

Die Herausforderung: schnelles Wachstum, komplexe Verwaltung

Dartshopper hat sich in kurzer Zeit zu einem internationalen Player mit mehr als 10
Webshops und 150 Mitarbeitenden entwickelt. Dieses Wachstum brachte jedoch eine komplexe und fehleranfällige
Verwaltung mit sich, mit viel Overhead und einer Wachstumsbremse als Folge.

Die wichtigsten Herausforderungen haben wir hier zusammengefasst:

• Verstreute Systeme: Bestellungen liefen über Lightspeed und Picqer, während die Buchhaltung in Exact Online geführt wurde. Das bedeutet viel Handarbeit und Fehlerrisiko.
• Manuelle Verarbeitung: Zehntausende Bestellungen pro Tag ließen sich nicht mehr von Hand verarbeiten, und das Ganze wurde zudem fehleranfällig.
• Kein Echtzeit-Einblick: Berichte kosteten zu viel Zeit, wodurch strategische Entscheidungen verzögert und das Wachstum gebremst wurden.
• Begrenzte Skalierbarkeit: Die bestehenden Prozesse waren durch die viele Handarbeit und Fehleranfälligkeit nicht skalierbar genug, um internationales Wachstum zu tragen.

Das musste also anders werden. Aber wie sorgst du dafür, dass Zehntausende Bestellungen und Metainformationen fehlerfrei in der Buchhaltung verarbeitet werden? Durch den komplexen
Informationsfluss sind Standardlösungen oft zu begrenzt und nicht in der Lage, die
großen Datenmengen zu verarbeiten.

Und obwohl Dartshopper fast alles in-house macht - von Marketing und Design über
Fulfilment bis Finance - ist die Automatisierung der Buchhaltung und des E-Commerce-Datenstroms eine besondere Expertise. Eine, für die es jahrelange Erfahrung braucht, und eine,
in der iWebDevelopment glänzt.

Die Lösung: Automatisierung nach Maß

Gemeinsam mit Dartshopper haben wir in den vergangenen Jahren eine Reihe fortschrittlicher
Connectoren und Module entwickelt, die für einen vollständig automatisierten Datenstrom
zwischen Webshop, Lager und Buchhaltung sorgen. Alles Teile eines großen Puzzles, die
dafür sorgen, dass der enorme Informationsfluss fehlerfrei verarbeitet wird.

Unser Ansatz bestand aus den folgenden konkreten Lösungen:

• Umsatz-Connector: Der Umsatz aus allen Webshops wird automatisch, in Echtzeit und fehlerfrei in der Buchhaltung verbucht.
• Einkaufs-Connector mit Picqer: direkte Synchronisation von Einkaufsbestellungen, Preisen und Margen.
• Vollständige Rechnungsautomatisierung: Mehr als 10.000 Bestellungen pro Tag werden automatisch verarbeitet.
• Maßarbeit für Komplexität: nahtlose Verarbeitung mehrerer Währungen, Lager und Länder in mehreren Administrationen.
• Proaktive Unterstützung: Wir denken sowohl auf technischer als auch auf finanzieller Ebene mit und lösen Fragen direkt.

Die Wirkung: von manuell zu skalierbar und datengetrieben

Kein Kopfzerbrechen mehr, sondern konkrete Verbesserungen in den folgenden Bereichen:

• Steuerungsinformationen in Echtzeit: direkter Einblick in Umsatz, Margen und Cashflow
• Fehlerfreie Buchhaltung: keine zeitraubenden manuellen Korrekturen mehr
• Ersparnis von 5 FTE: weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Wachstum
• 30 % schnellere Verarbeitung: Prozesse laufen automatisch durch
• Skalierbarkeit: das Setup bewältigt internationales Wachstum mühelos

Dank der Automatisierung sparen wir Stunden an Arbeit und haben Echtzeit-Einblick in unsere Bestellungen. Das Team versteht nicht nur die technische, sondern auch die finanzielle Seite, und das macht die Zusammenarbeit wirklich wertvoll.

Thijs - Financial Controller @ Dartshopper

Bereit für Wachstum, ohne Wachstumsschmerzen

Dank der Automatisierung von iWebDevelopment verfügt Dartshopper jetzt über eine
solide, skalierbare Basis für weiteres internationales Wachstum, ohne zusätzlichen Arbeitsdruck in der
Finanzbuchhaltung.

Bei iWebDevelopment helfen wir Organisationen wie Dartshopper, ihre Verwaltung
zu automatisieren, Prozesse zu beschleunigen und Wachstumsschmerzen zu vermeiden. Ein Muss, um
in einem sich schnell verändernden Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Willst du auch mehr Kontrolle über deine Daten und dein Wachstum? Nimm Kontakt auf für ein unverbindliches Gespräch.