Was kannst du die KI fragen und was nicht? Konkrete Beispiele

Geschrieben von Yannick van den Bergen | 3 Juni 2026

Mit der Exact AI Connect Connector stellst du deiner Buchhaltung Fragen in ganz normalem Deutsch. Das funktioniert für die meisten täglichen Aufgaben überraschend gut. Aber nicht jede Frage liefert eine brauchbare Antwort. Manche Fragen sind zu vage, andere betreffen Dinge, die schlicht nicht in deiner Verwaltung stehen.

Nachfolgend die wichtigsten Muster, damit du sofort weißt, was du erwarten kannst.

Fragen, die gut funktionieren

Konkrete Suchanfragen

Die KI glänzt bei gezielten Fragen mit klaren Kriterien:

„Welche Rechnungen von Kunde Jansen sind noch offen?“
„Wie lautet die Telefonnummer von Lieferant Bakker?“
„Zeige die letzten 5 Buchungen auf Sachkonto 8000“
„Wie viel Bestand haben wir von Artikel X?“

Warum das funktioniert: Die Frage ist spezifisch genug, um die richtige Tabelle und den richtigen Filter zu bestimmen.

Standardmäßige Finanzberichte

„Zeige die Gewinn-und-Verlust-Rechnung von Q1“
„Wie sieht die Bilanz aus?“
„Gib eine Übersicht der offenen Debitoren“
„Bereite die Umsatzsteuervoranmeldung vor“

Warum das funktioniert: Das sind feste Berichtsformate, die Exact Online standardmäßig unterstützt.

Vergleiche mit konkreten Zeiträumen

„Vergleiche den Umsatz von März mit Februar“
„Ist der Umsatz von Q1 dieses Jahr höher als im Vorjahr?“
„Welcher Monat hatte den höchsten Umsatz?“

Warum das funktioniert: Die KI kann Daten interpretieren und Berechnungen mit den abgerufenen Daten durchführen.

Aktionen mit klarer Anweisung

„Lege einen neuen Kunden an: Bäckerei Bloem, Amsterdam“
„Erstelle eine Verkaufsrechnung für Kunde X: 3 Stunden Beratung à 150 Euro“
„Aktualisiere die E-Mail-Adresse von Kontakt Y auf info@voorbeeld.nl“

Warum das funktioniert: konkrete Daten, kein Zweifel und keine Unklarheit. Die KI zeigt immer eine Vorschau, bevor sie etwas ausführt.

Fragen, die schwierig funktionieren

Zu vage, kein konkretes Kriterium

„Wie läuft das Geschäft?“
„Gibt es Probleme?“
„Gib mir eine Übersicht“

Warum nicht: Die KI weiß nicht, wo sie suchen soll. „Eine Übersicht“ können offene Posten, Umsatz, Cashflow oder hundert andere Dinge sein. Formuliere um: „Gib eine Übersicht der offenen Debitoren, sortiert nach Betrag.“

Rat und Interpretation

„Soll ich das abschreiben?“
„Ist dieser Kunde zuverlässig?“
„Was muss ich tun, um meinen Cashflow zu verbessern?“

Warum nicht: Die KI zeigt Fakten, keine Urteile. Sie kann zeigen, dass ein Kunde 3 Rechnungen zu spät bezahlt, aber die Schlussfolgerung „dieser Kunde ist unzuverlässig“ liegt bei dir.

Daten, die nicht in Exact Online stehen

„Was hält der Kunde von unserem Service?“
„Wie viele Besucher hatte die Website im letzten Monat?“
„Wie hoch sind die Marktpreise für Rohstoff X?“

Warum nicht: Der Connector gibt nur Zugriff auf deine Exact Online Verwaltung. Informationen aus anderen Systemen (CRM-Notizen, Website-Statistiken, externe Marktdaten) sind über diesen Connector nicht verfügbar.

Zukunftsprognosen

„Wie viel Umsatz machen wir nächsten Monat?“
„Wann bezahlt Kunde X seine Rechnung?“
„Wie entwickelt sich unsere Marge in den kommenden Monaten?“

Warum nicht: Die KI kann historische Daten analysieren, aber nicht die Zukunft vorhersagen. Was sie sehr wohl kann: „Zeige den Umsatz pro Monat der letzten 12 Monate“, damit du den Trend selbst erkennst.

Die Grenzfälle

Manche Fragen liegen dazwischen. Sie funktionieren, aber nur, wenn du sie gut formulierst:

Frage (vage)	Besser formuliert	Warum besser
„Zeige die Verkäufe“	„Zeige die Verkaufsrechnungen dieses Monats, sortiert nach Betrag“	Zeitraum + Sortierung machen die Frage spezifisch
„Wer zahlt schlecht?“	„Welche Kunden haben Rechnungen, die länger als 60 Tage offen sind?“	Konkretes Kriterium statt Werturteil
„Gib die Margen“	„Berechne den Bruttogewinn pro Produktgruppe auf Basis von SalesInvoiceLines und Items“	Spezifische Tabellen und Berechnung benannt
„Wie viel Umsatzsteuer?“	„Bereite eine Umsatzsteuerübersicht von Q1 vor, mit Lieferungen und Erwerben getrennt“	Zeitraum und Detailtiefe angegeben

Faustregeln

Stelle Fragen, deren Antwort du überprüfen kannst. Beginne mit etwas, das du kennst, und baue danach darauf auf.
Nenne einen Zeitraum. „Umsatz“ ist vage. „Umsatz von März 2026“ ist konkret.
Nenne den Ort in Exact, wenn du ihn kennst. „So vermeidest du, dass die KI lange in den falschen Daten sucht.
Frage nicht nach Meinungen. Die KI liefert Fakten, keine Ratschläge.
Teile komplexe Fragen auf. Drei einfache Fragen nacheinander liefern zuverlässigere Ergebnisse als eine allumfassende Frage.

Lies in diesem Blog mehr darüber, was KI für deine Unternehmensverwaltung bedeuten kann.

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